صاحبان صنایع استان به عنوان رکن اصلی سامانه بانک بار، می بایست ضمن معرفی نماینده تام الاختیار واحدهای تولیدی به سازمان صنعت، معدن و تجارت استان یزد، نسبت به بارگذاری اطلاعات محصولات خود در سامانه بانک بار و اعلام کلیه محموله های قابل حمل در سامانه مذکور، اقدام و نتیجه را نیز به سازمان صمت اطلاع دهند.
شایان ذکر است واحدهای تولیدی می توانند هرگونه اشکال و ابهام در استفاده از سامانه مذکور را از طریق اداره کل راهداری و حمل و نقل جاده ای استان یزد پیگیری نمایند.